Fleet Tracker Pro
🔒 DSGVO-konform
🇩🇪 Entwickelt in Deutschland
⭐ 4.8/5
Automatische GPS-basierte Erfassung jeder Fahrt, vollständiges Audit-Protokoll und druckfertige Exporte — alles in einem System.
| Datum | Uhrzeit | Von | Nach | km | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 19.03.2026 | 08:14 | Berlin Mitte, Unter den Linden 5 | München, Maximilianstr. 10 | 585 km | Dienstlich | 5h 42m |
| 18.03.2026 | 17:50 | Frankfurt, Hauptwache | Frankfurt, Sachsenhausen | 8 km | Privat | 0h 18m |
| 18.03.2026 | 09:05 | Hamburg, Jungfernstieg 1 | Bremen, Domshof 8 | 119 km | Dienstlich | 1h 22m |
| 17.03.2026 | 13:30 | Köln, Dom | Düsseldorf, Königsallee 1 | 46 km | Dienstlich | 0h 49m |
Schluss mit manuellem Eintippen, vergessenen Einträgen und unkontrollierten Korrekturen.
Jede Fahrt wird sekündlich aufgezeichnet — mit exakten Start- und Endadressen, Kilometern und Zeitstempeln. Sie fahren, das System führt Buch.
Nachträgliche Änderungen sind nur mit Begründung möglich und werden lückenlos im Audit-Protokoll festgehalten — wie es die GoBD und die Anforderungen des Finanzamts vorschreiben.
Das System erkennt anhand Ihrer definierten Arbeitszeiten und -tage automatisch, ob eine Fahrt dienstlich oder privat ist. Sie korrigieren nur Ausnahmen.
PDF für das Finanzamt, Excel für Ihren Steuerberater und CSV für ELSTER — alle Formate auf Knopfdruck, vollständig formatiert.
Jeder Fahrer pflegt seinen eigenen Fahrtenzweck direkt im Fahrer-Dashboard — transparent und nachvollziehbar für den Flottenmanager.
Sehen Sie in Echtzeit, wie viele Kilometer dienstlich und wie viele privat gefahren wurden — und berechnen Sie den steuerpflichtigen Privatanteil.
Ein elektronisches Fahrtenbuch muss in geschlossener Form geführt werden. Das bedeutet: Jede Änderung muss dokumentiert und bei jeder Prüfung unmittelbar sichtbar sein — nicht nur intern im System, sondern auch für den Prüfer des Finanzamts.
Wer gegen die GoBD-Anforderungen verstößt, riskiert, dass das Finanzamt das Fahrtenbuch verwirft und stattdessen automatisch die teurere 1%-Pauschalregelung ansetzt.
Exakter Beginn und Ende jeder Fahrt mit Zeitstempel.
Tacho-Stand zu Fahrtbeginn und -ende. Ermöglicht lückenlose Kontrolle.
Vollständige Anschrift — keine Abkürzungen oder ungenauen Ortsangaben.
Konkreter Reisezweck (z. B. Kundenbesuch, Lieferung) und Name des Kunden.
Fahrzeugkennzeichen und Steuernummer des Nutzers für eine korrekte ELSTER-Einreichung.
Die Fahrtenbuch-Methode spart in der Praxis erheblich Steuern — besonders bei hochwertigen Fahrzeugen oder überwiegend dienstlicher Nutzung.
| Kriterium | Fahrtenbuch-Methode | 1%-Pauschalregelung |
|---|---|---|
| Steuerliche Grundlage | Tatsächlicher Privatanteil | 1% des Bruttolistenpreises p. M. |
| Vorteilhaft bei … | Wenig Privatnutzung (< 20 %) | Günstigem Fahrzeug, viel Privatnutzung |
| Benötigt Nachweis | Ja — GPS-Fahrtenbuch | Nein (Pauschal) |
| Berechnung | Exakt und fair | Häufig ungünstig |
| Manipulationsschutz erforderlich | Ja — GoBD-konform | Nicht zutreffend |
| Steuerersparnis (Beispiel 40 T€ Listenpreis) | Bis zu 2 400 €/Jahr | Keine |
Nehmen wir ein konkretes Beispiel: Ein Firmenwagen, Bruttolistenpreis 45.000 €, wird zu 80 % dienstlich gefahren. Per 1%-Regelung fallen monatlich 450 € geldwerter Vorteil an — egal wie wenig Sie privat fahren. Mit dem Fahrtenbuch versteuern Sie nur, was Sie tatsächlich privat gefahren sind. Die Differenz kann sich schnell auf über 2.000 € Steuerersparnis pro Jahr summieren.
Jetzt Fahrtenbuch führenVon der Ersteinrichtung bis zum fertigen PDF-Bericht dauert es weniger als 10 Minuten.
GPS-Tracker einbauen, Fahrzeug anlegen, Kennzeichen und aktuellen Kilometerstand eintragen — fertig.
Arbeitstage und Zeiten festlegen. Das System klassifiziert Fahrten außerhalb dieser Zeiten automatisch als privat.
Jede Fahrt wird automatisch aufgezeichnet. Datum, Start, Ziel, Kilometer und Dauer — alles ohne Ihr Zutun.
Fahrer tragen Fahrtgrund und Kundenname direkt im eigenen Dashboard ein — ein paar Klicks, fertig.
PDF, Excel oder CSV auf Knopfdruck. Bereit für Steuerberater, Finanzamt und ELSTER-Einreichung.
Das System protokolliert automatisch, wer wann was geändert hat — und aus welchem Grund. Das ist keine Option, das ist Pflicht nach GoBD.
Alle Änderungseinträge werden unveränderlich gespeichert und sind bei jeder Prüfung sofort einsehbar — entsprechend den GoBD-Anforderungen des Finanzamts.
Drei Formate, ein Klick — und Sie sind fertig. Ohne manuelle Nacharbeit.
Vollständig formatiertes Fahrtenbuch mit Firmenlogo, Steuernummer und allen Pflichtfeldern. Direkt beim Finanzamt einreichbar.
Finanzamt-FormatStrukturierte XLSX-Datei mit allen Rohdaten, Summierungen und Kategorien. Ideal für die Weiterverarbeitung durch Ihren Steuerberater.
Steuerberater-FormatUTF-8 kodierte CSV-Datei, kompatibel mit ELSTER und gängigen Buchhaltungsprogrammen (DATEV, Lexware, etc.).
ELSTER-kompatibel